Privacyreglement van huisartsenpraktijk
van Rhijn:
Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartsenpraktijk
Algemeen
De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond
van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten
en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet
gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan
onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten
die gelden op grond van de AVG en de WGBO.
Huisartsenpraktijk
In onze huisartsenpraktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u verwerkt worden.
Dit is noodzakelijk om u medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor het
financieel afhandelen van de behandeling. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn
voor, bijvoorbeeld, de bestrijding van ernstig gevaar voor uw gezondheid of ter
voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het verplicht melden van een
besmettelijke ziekte op grond van de Wet Publieke Gezondheid).
De plichten van de huisartsenpraktijk
Huisartsenpraktijk van Rhijn
is volgens de AVG de verantwoordelijke voor
de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die
daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:
• Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
o voor zorgverlening;
o voor doelmatig beheer en beleid;
o voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en
voorlichting.
• Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
• U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt
worden. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via een folder of via
onze website.
• Alle medewerkers binnen onze praktijk hebben zich verplicht om vertrouwelijk om
te gaan met uw persoonsgegevens.
• Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
• Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede
zorgverlening.
Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf de laatste
behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid
van uzelf of van uw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.
Uw rechten als betrokkene:
U heeft de volgende rechten:
• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een
ander daardoor niet wordt geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig
mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen.
Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens
voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een
wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw
dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te
verzetten.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of middels een
aanvraagformulier kenbaar maken aan een van onze medewerkers. Uw belangen
kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk
gemachtigde, of uw curator of mentor).
Toelichting op het aanvraagformulier
U moet er rekening mee houden dat medische gegevens ingevolge de wet in principe
maximaal vijftien jaar bewaard worden. U helpt ons met het opzoeken van uw dossier
en het beschermen van uw privacy als u het formulier zo volledig mogelijk invult. De
door u ingevulde gegevens worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld.
Huisartsenpraktijk van Rhijn is niet aansprakelijk voor fouten in de
postbezorging. Indien u er de voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk, of door
een gemachtigde, op te halen dan kunt u dit op het formulier aangeven.
Gegevens patiënt
Hierbij vermeldt u de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier
gaat. De Wet Geneeskundige Overeenkomst (WBGO) beschouwt de patiënt als
meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift van hun
medisch dossier willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien de patiënt
niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan
indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou
hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van
de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden
De medewerkers van Huisartsenpraktijk van Rhijn hebben de verplichting
vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de
zorgverlener voor verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke
toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op
grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken
worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw
gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens, indien
noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden met andere
zorgverleners (bijvoorbeeld de apotheker die een recept verwerkt en zodoende
gegevens verstrekt krijgt van de huisarts).
Uitwisseling gegevens
Onze huisartsenpraktijk wisselt, nadat u hiervoor gericht toestemming heeft gegeven,
via <het Landelijk Schakelpunt> relevante medische gegevens veilig en betrouwbaar met
de huisartsenpost (HAP). Bent u ’s avonds of in het weekend op de HAP geweest, dan deelt
die op zijn beurt een waarneembericht met de huisartsenpraktijk. Zo weet de huisarts
precies met welke klachten u op de HAP bent geweest en wat er naar aanleiding daarvan is
ondernomen.
Ook kunnen er medicatiegegevens gedeeld worden met uw apotheek en uw behandelend
medisch specialisten. Daarbij gaat het om de medicatie die de huisarts aan u heeft
voorgeschreven, maar ook om eventuele intoleranties, contra-indicaties en allergieën (ICAgegevens).
Daar kunnen andere voorschrijvers en verstrekkers van medicatie rekening mee
houden. Zo dragen wij als huisartsenpraktijk bij aan medicatieveiligheid.
Overdracht van uw dossier
Als u een nieuwe huisarts kiest, is het belangrijk dat uw nieuwe huisarts op de hoogte is
van uw medische geschiedenis. Uw medische geschiedenis staat in uw patiëntendossier.
Het is gebruikelijk dat uw oude huisarts het dossier overdraagt aan uw nieuwe huisarts.
De oude huisarts doet dit zo spoedig mogelijk , in ieder geval binnen een maand, nadat
u uw oude huisarts heeft gevraagd het dossier over te dragen aan uw nieuwe huisarts.
Uw medisch dossier wordt dan door uw huisarts persoonlijk of per aangetekende post
overgedragen. U kunt het originele dossier niet meekrijgen. Wel heeft u altijd recht op
inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier. Het dossier kan (indien mogelijk) ook
via e-mail aan de nieuwe huisarts worden overgedragen. Beide huisartsen moeten er dan
wel voor zorgen dat hun computer en internetverbindingen voldoende beveiligd zijn.
Vraag of klacht
Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze
omgang met uw medische gegevens? Dan gaat uw huisarts hierover graag met u in gesprek.